Propiedad planta y equipo

Son bienes tangibles que tienen por objeto

a.    El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.

b.    La producción de los artículos para su venta o beneficio de la entidad.

La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos  y no de venderlos en el curso normal de operaciones.
 

Son los elementos duraderos de trabajo como: terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario y equipo, etc.
 

Objetivos de la auditoria:

a.    Verificar su existencia física.

b.    Comprobar que los bienes son propiedad de la empresa y examinar los documentos de respaldo.

c.    Cerciorarse de que todos los bienes son propiedad de la empresa y estén reflejados en el balance.

d.    Comprobar que el registro del costo de estos bienes sea el de adquisición.

e.    Verificar que el método de depreciación sea adecuado y consistente.

f.     Determinar si existen limitaciones de propiedad, si existen gravámenes y otras restricciones que afecten el activo fijo.

Aspectos de control interno:

Debe existir una autorización formal para hacer una inversión en inmuebles, maquinaria y equipo, así también para vender, retirar o destruir las partidas que la empresa ya no tenga en uso.

Deben existir registros auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada bien.

Debe existir una política definida de capitalización que indique claramente cuando una erogación debe considerarse incremento del activo o cuando debe considerarse como un gasto.

En el caso de construcciones en proceso debe observarse su avance.

Procedimientos de auditoría.

·         Observación física y documental de altas.

·         Examen de bajas, prueba global de las bajas registradas en el ejerció.

·         Verificar las  adiciones que son por compra, por fusión, por aportaciones de capital, etc.

·         Verificar cálculo y consistencia en las depreciaciones.

·         Confirmación de bienes  o activos en poder de terceros.

Divulgaciones obligatorias.

·         Método de valuación de los activos.

·         Método de depreciación y tasas utilizadas.

·         Inconsistencia en el método de depreciación.

·         Restricciones provenientes de garantías prendarias, litigios etc.

·         Deficiencias en la cobertura de seguros.

·         Segregación de propiedades de activos no usados en el negocio y otras consideraciones.